Por Paola Rojas* Participar en eventos es una iniciativa costosa y requiere de una planificación meticulosa a fin de maximizar el retorno de la inversión. Algunas experiencias en PDAC y Expomin que ayudan a alcanzar este objetivo. PDAC: “Donde se reúne la industria minera”. Se dice que PDAC es el lugar donde converge la industria minera y es cierto. Este año, la convención batió otro record de asistencia: 22.000 asistentes. Esto hace a PDAC tan relevante, siendo uno de los eventos más importantes en la actividad minera a nivel mundial. Nuestro equipo asiste desde el año 2003 y se ha convertido en una tradición que disfrutamos. Cada año asistimos a este mega-evento, impresionante multitud de mineros: inversionistas recorren los pasillos del Investors Exchange en búsqueda de alternativas de inversión, ejecutivos participan del siempre ocupado e interesante programa y expositores ofrecen sus productos y servicios. El escenario se asemeja a una feria común; no obstante, además del programa técnico, las oportunidades para establecer contactos sociales son innumerables: recepción de bienvenida, cócteles, cenas, etc. Todo pensado para que los presentes puedan relacionarse -o bien reconectarse-. Este año nuestra agenda estaba repleta. Teníamos dos o más eventos sociales por día, varias reuniones concretadas de antemano, y muchos clientes a quien visitar, por ello tuvimos que programar los tiempos cuidadosamente. ¿Nuestros favoritos? Bueno, hay algo especial para cada uno y también están los clásicos. La cena de langosta, extravagante pero a la vez cálida, los Premios Gala PDAC (algo como los “Premios Oscar a la Minería”) la fiesta CMP y, por supuesto, la Noche de Tango organizada por el Pabellón Argentino. Este año, muchas empresas mostraron interés en Argentina, ¡y no sólo en las clásicas bufandas! Afortunadamente, la cuidadosa planificación valió la pena. Regresamos con la impresión de haber logrado nuestros objetivos y realizado un buen trabajo. Expomin: “El centro del mundo minero en Chile” Expomin es una de las ferias mineras más grandes. Quizás debido al terremoto y consecuente temor a las réplicas, haya habido menos visitantes; no obstante, el evento fue de gran magnitud. Cuatro salones de exhibición reunieron alrededor de 1.000 expositores. Varios países contaron con representación: Estados Unidos, Australia, Alemania, Perú, Brasil y Sudáfrica contaban con sus pabellones al igual que Argentina. La Secretaría de Minería aumentó su apuesta del 2008 e instaló un sector de mayor dimensión y producción con la presencia de 160 empresas. Expomin es diferente de PDAC, ya que está enfocado en operaciones mineras y la mayoría de los expositores son proveedores que ofrecen sus productos. Chile cuenta con varias minas en operación, las cuales están en constante búsqueda de tecnología, equipamiento y servicios. Probablemente debido a las distancias en Santiago, la planificación de una agenda social tan diversa como la de PDAC se torna más difícil; sin embargo, se puede sacar ventaja de la exhibición con invitaciones de numerosos expositores. También se puede asistir a los seminarios y rondas de negocios. Cómo elegir En ambos eventos se exhiben distintos aspectos del ciclo minero y elegir cuál es la mejor opción para su empresa depende de quién sea su audiencia objetivo. Si su audiencia está constituida por operadores de minas, entonces Expomin es la mejor opción. De lo contrario, si está enfocado en la exploración y desarrollo, PDAC es el lugar ideal, siempre y cuando su oferta sea bilingüe. Si su empresa apunta a cubrir ambas opciones, siéntase libre de elegir ambos eventos. Cualquiera sea el caso, participar en eventos es una iniciativa costosa, por esto requiere de una planificación meticulosa a fin de maximizar el retorno de la inversión. Asegúrese de seguir los siguientes consejos y estará en buen camino: 1. Informe a sus contactos (vía online u offline) que participará en el evento. 2. Asegúrese de programar reuniones con anterioridad. 3. Organícese para leer su correo electrónico todos los días. 4. En lo posible, alójese en un hotel cercano, sus pies se lo agradecerán y además ahorrará tiempo. Nuestro favorito en Toronto es Sheraton, pero hay varios a poca distancia. *Paola Rojas tiene amplia experiencia en la prestación de servicios geológicos integrales, la generación de nuevos proyectos, dirección de negocios y relaciones públicas. Es Arquitecta de la Universidad Nacional de Tucumán y cursó un MBA de la Universidad Católica de Córdoba, Argentina. Actualmente, es Gerente de Argentina Mining y Gerente Comercial de Rojas & Asociados .