CUOTA DE INSCRIPCIÓN: Cada persona pagará una cuota de inscripción, cuyo monto dependerá de la categoría de inscripción y los descuentos vigentes en ese momento.

SE EXIGIRÁ EL PAGO COMPLETO: No se aceptarán depósitos. La inscripción condicional es la fecha en que se recibe la solicitud. La inscripción es la fecha en que se recibe el pago.

PRECIOS: En ocasiones los efectos de la inflación y de la fluctuación de los tipos de cambio aumentan los costos. Los organizadores se reservan el derecho de modificar los precios para compensar tales aumentos.

IMPUESTOS: El impuesto al valor agregado y a la compraventa no están incluidos en la cuota de inscripción. Se deberá pagar el monto neto más los impuestos correspondientes.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN INCLUYE: Admisión a la conferencia, materiales, coffee break y almuerzos programados. Los menús son fijos, de modo que si se quiere ordenar platos u extras no incluidos deberá pagarse el costo adicional.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN NO INCLUYE: Pasaje aéreo internacional, gastos de hotel, traslados, exceso de peso de equipaje, obtención de pasaporte, impuesto al valor agregado (IVA), tasas de aeropuerto, propinas; gastos médicos y de hospital, y gastos de evacuación o que resulten de atrasos debido a malas condiciones del clima, condiciones del viaje, enfermedad, acción gubernamental, y retrasos del vuelo. El costo de bebidas alcohólicas, salvo que sean servidas por el organizador, son consideradas adicionales. El costo de cualquier viaje a terreno o turístico también es considerado adicional.

VIAJE AÉREO Y RESERVA DE HOTEL: El viaje aéreo hasta y desde el lugar de la conferencia deberá ser organizado por el participante, quien será responsable de llegar al destino de acuerdo al programa oficial del evento. VISAS: Si usted no es ciudadano chileno, es posible que requiera un pasaporte vigente y válido para ingresar al país. En la mayoría de los casos, no se necesita una visa comercial para asistir a una conferencia técnica o feria, sin embargo es responsabilidad del participante indagar si requiere visa y obtenerla en caso que la necesite. El agente de viajes podrá efectuar este trámite a un costo adicional.

CANCELACIÓN POR PARTE DE LOS DELEGADOS O PARTICIPANTES: No se efectúan reembolsos por cancelación de parte de los participantes. Si un participante no puede asistir, puede designar a otro ejecutivo en su reemplazo sin costo adicional. Por favor notifíquenos de cualquier reemplazo a info@rojasyasociados.com hasta el 23  de mayol inclusive.

Todas las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito (carta, fax, e-mail, o telegrama). Se recomienda obtener un seguro de cancelación del viaje, el que habitualmente se puede obtener con el agente de viajes.

SERVICIOS NO UTILIZADOS: No se efectuará reembolso alguno por cualquier servicio o porción del programa no utilizado, cualquiera sea el motivo.

ALTERACIONES DEL PROGRAMA: Los organizadores se reservan el derecho de alterar o modificar el programa si fuera necesario debido a cambios en los horarios o eventos fuera de su control, sin notificación previa ni reembolsos.

RIESGOS Y RESPONSABILIDAD: El participante y su compañía asumen todos los riesgos relacionados con lesiones accidentales y cualquier enfermedad que pueda sufrir el participante durante la actividad y liberan a los organizadores de toda responsabilidad relacionada con ellos. Los organizadores y operadores locales de este evento sólo son responsables del servicio y declinan toda responsabilidad por pérdida o daño a la propiedad, salud personal o accidentes sufridos durante la participación del delegado en cualquier actividad de este evento.

CANCELACIÓN DEL EVENTO POR PARTE DE LOS ORGANIZADORES: Los organizadores se reservan el derecho de cancelar el evento parcial o totalmente en cualquier momento, si consideran que las condiciones lo justifican o que la cancelación es necesaria por motivos de conveniencia, comodidad o seguridad de los delegados.

Estas normas y condiciones fueron revisadas el 10 de enero de 2014 y pueden sufrir cambios o revisiones en cualquier momento. Las revisiones se publicarán en esta página.